北京中艺启源文化传播有限公司 职能简介
采访部 负责信息源的收集。直接从全国556家出版社以及全国各出版公司,收集最新出版信息,制作采访数据每月两期,每期在4000条左右。全年新书发部近100000条,涵盖新华社科、新华科技、全国地方版及上海新书目的内容。可为用户提供电子版的(MARC格式和EXCEL格式)采访数据及可供书目,也可按图书馆要求出定题通报的专业书目。另外,采访数据添加了330字段,细化了690字段。可为图书馆提供重要的各种书目数据。 业务部 负责全国市场的开拓与维护。建立全国范围内的客户网络。在业内形成自己的品牌认知度以及良好的信誉度。 采购部 负责按单采购,同全国500多家出版社建立良好的合作关系,进行新书采购。 客服部 一个目标:为客户做好一切服务。 配合业务员工作,提供技术支持,电话解答。定期为客户发送采访数据和编目数据。建立公司的客户档案,并提供相应的服务。 汇总部 负责订单的汇总。将反馈回来的订单进行汇总,列出科学的采购单送交采购部。并为加工部提供分馆数据。 编目部 负责对采购图书进行编目加工。按照标准的2709格式。并且添加2校,即2次校对,以确保数据的准确性。可提供CALIS和国图两种版本。可按照图书馆不同要求进行编目。 加工部 负责对图书的加工。包括:贴磁条、盖馆藏章、贴条码等。建立了科学的流程,满足图书馆的加工需求。按照要求制单,做到一包一单。并对加工完成的书打包发货。 物流部 负责图书室的运输以保证图书的到馆要求。 库房 占地3000平米,拥有8000万码洋的库存。也是 北京中艺启源文化传播有限公司现采基地之一。 关于资格的声明函
图书馆: 关于贵方 年 月 日投标邀请,本签字人愿意参加投标,提交并证明下列的文件和说明是准确的和真实。 1、 工商部门签发的我方营业执照副本复印件(加盖公章)一份。 2、 由税务部门签发的我方税务登记证副本复印件(加盖公章)一份。 3、 新闻出版部门签发的出版物经营许可证副本复印件(加盖公章)一份。 4、 法人代表身份证复印件一份。 5、 法人代表授权委托书(原件)及委托代理人身份证复印件各一份。 6、 所有投标文件或表格的内容是真实和准确的。 7、 本签字人确认资格文件中的说明是真实的,准确的。
单位名称: (加盖公章) 地址: 电话: 法人代表签字: 或委托代理人签字:
日期:2008年 月 日 产品质量保证及服务承诺
根据贵馆图书招标文件中有关图书质量及服务的标示,我们对所投的货物承诺如下: 1. 所有图书均为 图书馆所预订或现采的正版图书,如发现盗版, 北京中艺启源文化传播有限公司愿接受任何形式处罚。不随意搭配未订图书,如经核实,一律退回并同意接受罚款和终止合同的处罚。 2. 免费提供CNMARC、EXCEL格式的《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》和出版社可供书目、 北京中艺启源文化传播有限公司现货书目、电子版采访数据。 3. 保证提供的预订书数据字段符合国家中文图书著录规则,格式有ISO、XLS、DBF、TXT四种。 4. 本公司会为贵馆设一个独立的订单库,每次订单汇总时会把各批订单和订单库里的订单进行查重,保证各批和同批订单无重复订购。 5. 定期组织贵馆采访人员参加全国大型书展,随时提供老师现场选书的地点有北京市新书店总店、西南物流、 北京中艺启源文化传播有限公司现采基地。 6. 保证发货时同时提供电子清单和分包清单。发货清单纸张大小统一,一式两份,内容一致,未经涂改。每页清单上有包号、征订号、书名、单价和册数,一包一单,每包有小计。每批另附一张汇总清单,包括种数、册数和总金额。
7. 现购书15天内按规定要求加工到馆,预订书25天内按规定要求加工后开始送书,之后每月送书三次。图书出版变更或取消及时通知贵馆。编目及馆藏数据随到馆图书同交付。 8. 免费按要求做好贴磁条、盖馆藏章、贴期限表、贴条形码、贴书标等图书加工服务,前期加工可在华语世图全部完成,同时有条件提供在馆本地加工的能力,加工材料由 北京中艺启源文化传播有限公司负责,材料质量可由贵馆提出要求。所有图书一律免费送货到指定地点。 9. 随书提供中文图CNMARC格式的编目数据,影印图书USMARC格式的编目数据,保证数据质量良好。 10. 因质量和售后服务原因引起的不良后果,由 北京中艺启源文化传播有限公司负责处理,如情况严重愿接受任何形式处罚。 特此承诺! 法人代表(签字盖章): 授权代表(签字): 北京中艺启源文化传播有限公司
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